Assistente di fatturazione guidato
Scegli il cliente, definisci i dettagli, riprendi le posizioni, chiudi: l’assistente ti guida in quattro passaggi chiari fino alla fattura completa. Se parti dal profilo cliente, il cliente è già selezionato.
Nell’app & tramite API
Tutto ciò che ti serve per fatturare secondo la tariffa 595
fitflowPro copre l’intero processo, dai tuoi articoli all’anagrafica clienti fino al giustificativo di rimborso finale. Nell’app o direttamente tramite API.
Fatture
Fatture in quattro passaggi, conformi alla tariffa 595
L’assistente ti guida attraverso cliente, dettagli di fatturazione, posizioni e chiusura. fitflowPro verifica i dati e crea automaticamente il giustificativo di rimborso.
Posizioni & IVA
Riprendi le posizioni direttamente dai tuoi articoli o registra manualmente singole posizioni tariffali. L’aliquota IVA la scegli per posizione: normale, ridotta, speciale o senza IVA.
Giustificativo di rimborso secondo la tariffa 595
fitflowPro crea il giustificativo di rimborso nel modulo di fatturazione uniforme, in PDF e in XML. Dati come GLN, numero RCC e assicuratore vengono ripresi automaticamente.
Bozze & verifica
Salva le fatture come bozza e completale più tardi. Prima della chiusura, fitflowPro indica esattamente quali dati del cliente mancano o quali importi non tornano.
Dati del giustificativo fissati
Alla chiusura, i dati di cliente, sede e azienda vengono fissati sulla fattura. Le modifiche successive all’anagrafica o agli articoli non cambiano i giustificativi esistenti.
Articoli
Registra le tue offerte una volta, fatturale tutte le volte che vuoi
Gli articoli raggruppano le tue posizioni tariffali con quantità, prezzo e durata. Con i modelli degli esperti sei pronto in pochi minuti e già preparato per i numeri tariffali 2027.
Modelli degli esperti
Parti da modelli pronti invece che da zero: posizioni tariffali, quantità e prezzi sono già preparati. La selezione è prefiltrata per il tuo ambito, per esempio centro fitness, studio di yoga o palestra di arrampicata.
Pronto per la tariffa 2027
Registri gli articoli direttamente con i nuovi numeri tariffali. Per le fatture emesse fino al 31.12.2026, fitflowPro utilizza automaticamente i numeri precedenti.
Posizioni tariffali & prezzi
Raggruppa una o più posizioni tariffali in un articolo, con quantità e prezzo per posizione. I prezzi li decidi tu, perché la tariffa 595 non prescrive prezzi fissi.
Abbonamenti, corsi & lezioni
Rappresenta abbonamenti mensili e annuali, corsi con date fisse e lezioni singole. La durata compare correttamente sul giustificativo di rimborso.
Disponibile per sede
Assegna ogni articolo a una o più sedi, così ogni sede offre esattamente le prestazioni giuste.
Attivo & inattivo
Attivi i nuovi articoli solo quando sono pronti. Gli articoli disattivati spariscono dalla selezione, le fatture esistenti restano invariate.
Clienti
Dati dei clienti completi, senza ridigitare
Registra solo l’essenziale e lascia che i tuoi clienti completino il resto da soli. Importi i dati esistenti in pochi clic.
I clienti completano i propri dati
Se mancano dati come indirizzo o numero AVS, il tuo cliente riceve un link via e-mail. Completa i dati senza login, può salvare nel frattempo e riceve subito il suo giustificativo.
Dati minimi o completi
Per iniziare bastano nome, cognome, data di nascita e l’indirizzo e-mail per l’invio. Il resto lo completi più tardi tu stesso o lo lasci completare al cliente.
Importazione & esportazione
Riprendi i dati dei clienti esistenti via CSV, XLS o XLSX invece di ridigitarli. L’anagrafica clienti la esporti in qualsiasi momento.
Anagrafica clienti con ricerca
Trova i clienti per nome o data di nascita e filtra per sede. I dati aggiunti durante una fatturazione vengono salvati direttamente nell’anagrafica.
Elenco degli assicuratori integrato
L’elenco ufficiale degli assicuratori di MediData è integrato e mantenuto aggiornato. Così il GLN dell’assicuratore finisce automaticamente sul giustificativo di rimborso.
In arrivo
Canale preferito
Indica per ogni cliente se preferisce ricevere i giustificativi via e-mail o SMS. All’invio il canale giusto è già selezionato.
Invio
Il giustificativo arriva nel modo più adatto ai tuoi clienti
Invia i giustificativi di rimborso via e-mail o consegnali come PDF. L’invio via SMS arriverà a breve.
Invio via e-mail
Invia il giustificativo di rimborso come allegato PDF con un clic. L’indirizzo è precompilato dall’anagrafica e puoi reinviare il giustificativo in qualsiasi momento.
PDF & stampa
Scarica il giustificativo come PDF o stampalo direttamente, per esempio per consegnarlo alla reception.
In arrivo
Invio via SMS
I tuoi clienti ricevono via SMS un link al PDF. Comodo quando non è registrato alcun indirizzo e-mail.
Sedi & organizzazione
Un solo account per tutte le sedi e il tuo team
Ogni sede con il proprio fornitore di prestazioni, più emittenti di fatture, impostazioni IVA e utenti, ben separati e sicuri.
Più sedi
Ogni sede ha il proprio fornitore di prestazioni con GLN, numero RCC e IBAN. Le fatture ricevono automaticamente i dati corretti.
Più emittenti di fatture
Se fatturi tramite più aziende, gestisci tutti gli emittenti di fatture in un’unica organizzazione e passi dall’uno all’altro con un clic.
Assoggettamento IVA
Indica una sola volta se sei assoggettato all’IVA, incluso il numero IVA. fitflowPro applica automaticamente l’impostazione alle tue fatture.
Team & ruoli
Invita utenti d’ufficio, così il tuo team può creare fatture. Dati di base, articoli e sedi li gestiscono gli admin.
Avvio guidato
Un assistente di configurazione registra la tua prima sede e i dati di base. Poi ti accompagnano la checklist «Primi passi» e il tour dell’app.
API
La logica di fatturazione direttamente nel tuo sistema
Per catene e software house: crea clienti e fatture tramite una moderna API REST e ricevi il giustificativo di rimborso finale in PDF e XML.
fitflowPro API
POST /api/v1/billings
Authorization: Bearer sk_…
X-Space-Id: sp_01ARZ3NDEK…
Idempotency-Key: 7ba4c2e1-9d3f-…
Content-Type: application/json
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"articleId": "ar_01HN8W0Q7X…",
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}
]
}HTTP/1.1 201 Created
{
"id": "bi_01HN8W3ABC…",
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"type": "reimbursement_voucher_pdf",
"status": "pending"
},
{
"type": "reimbursement_voucher_xml",
"status": "pending"
}
]
}API REST con documentazione OpenAPI
Un’API JSON moderna con documentazione completa e guida passo dopo passo. Messaggi di errore chiari indicano esattamente quale campo non è corretto.
Clienti & fatture tramite API
Crea clienti e fatture direttamente dal tuo sistema, come bozza o già chiuse.
Link cliente tramite API
Lascia che fitflowPro invii il link via e-mail oppure consegna tu l’URL, per esempio via SMS o nel tuo portale clienti.
Scaricare PDF & XML
Scarica il giustificativo di rimborso finale in PDF o XML e archivialo direttamente nel tuo sistema.
Ripetizioni sicure
Grazie alle chiavi di idempotenza ripeti le richieste senza rischi dopo un’interruzione della connessione, senza fatture doppie.
Chiavi API & limiti di richieste
Autenticazione tramite chiave API, ben separata per emittente di fatture. Il piano Pro offre 120 richieste al minuto, il piano Enterprise di più.
Roadmap
Cosa arriva dopo
fitflowPro viene sviluppato continuamente. Queste funzionalità sono pianificate.
In arrivo
Versioni & registro delle modifiche
Correggi fatture chiuse: ogni modifica crea una nuova versione, quella precedente resta disponibile come PDF.
2027
Elaborazione in blocco
Crea molte fatture in un’unica operazione invece di registrarle una per una.
2027
Fatture QR
Emetti, oltre al giustificativo di rimborso, una fattura QR svizzera, per un pagamento semplice tramite e-banking.
Ti manca una funzionalità?
Raccontaci cosa ti renderebbe più semplice la fatturazione. Il tuo feedback confluisce nello sviluppo.
Convinto? Trova il piano giusto.
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