fitflowPro bildet den ganzen Ablauf ab, von deinen Artikeln über den Kundenstamm bis zum fertigen Rückforderungsbeleg. In der App oder direkt über die API.
Der Assistent führt dich durch Kunde, Abrechnungsdetails, Positionen und Abschluss. fitflowPro prüft die Angaben und erstellt den Rückforderungsbeleg automatisch.
Kunde wählen, Abrechnungsdetails festlegen, Positionen übernehmen, abschliessen: Der Assistent führt dich in vier klaren Schritten zur fertigen Abrechnung. Startest du aus dem Kundenprofil, ist der Kunde bereits ausgewählt.
Übernimm Positionen direkt aus deinen Artikeln oder erfasse einzelne Tarifpositionen manuell. Den MwSt-Satz wählst du pro Position: Normalsatz, reduziert, Sondersatz oder ohne MwSt.
fitflowPro erstellt den Rückforderungsbeleg im einheitlichen Rechnungsformular, als PDF und als XML. Angaben wie GLN, ZSR-Nummer und Versicherer werden automatisch übernommen.
Speichere Abrechnungen als Entwurf und vervollständige sie später. Vor dem Abschluss zeigt fitflowPro genau, welche Kundenangaben fehlen oder welche Beträge nicht aufgehen.
Beim Abschluss werden Kunden-, Standort- und Firmendaten auf der Abrechnung festgehalten. Spätere Änderungen am Kundenstamm oder an Artikeln verändern bestehende Belege nicht.
Artikel bündeln deine Tarifpositionen mit Menge, Preis und Laufzeit. Mit Vorlagen von Experten bist du in wenigen Minuten startklar und bereits auf die Tarifnummern 2027 vorbereitet.
Starte mit fertigen Vorlagen statt bei null: Tarifpositionen, Mengen und Preise sind bereits vorbereitet. Die Auswahl ist nach deinem Bereich vorgefiltert, etwa Fitnesscenter, Yoga-Studio oder Kletterhalle.
Du erfasst Artikel direkt mit den neuen Tarifnummern. Für Abrechnungen mit Ausstellungsdatum bis 31.12.2026 setzt fitflowPro automatisch die bisherigen Nummern ein.
Bündle eine oder mehrere Tarifpositionen zu einem Artikel, mit Menge und Preis pro Position. Deine Preise bestimmst du selbst, denn der Tarif 595 schreibt keine fixen Preise vor.
Bilde Monats- und Jahresabos, Kurse mit fixen Terminen und Einzelstunden ab. Die Laufzeit erscheint korrekt auf dem Rückforderungsbeleg.
Weise jeden Artikel einem oder mehreren Standorten zu. So stehen an jedem Standort genau die passenden Angebote zur Auswahl.
Neue Artikel aktivierst du erst, wenn sie bereit sind. Deaktivierte Artikel verschwinden aus der Auswahl, bestehende Abrechnungen bleiben unverändert.
Erfasse nur das Nötigste und lass deine Kunden den Rest selbst ergänzen. Bestehende Daten importierst du in wenigen Klicks.
Fehlen Angaben wie Adresse oder AHV-Nummer, erhält dein Kunde einen Link per E-Mail. Er ergänzt die Daten ohne Login, kann zwischenspeichern und erhält danach direkt seinen Beleg.
Für den Start genügen Vorname, Nachname, Geburtsdatum und die E-Mail-Adresse für den Versand. Alle weiteren Angaben ergänzt du später selbst oder lässt sie vom Kunden ergänzen.
Übernimm bestehende Kundendaten per CSV, XLS oder XLSX, statt sie abzutippen. Deinen Kundenstamm exportierst du jederzeit wieder.
Finde Kunden über Name oder Geburtsdatum und filtere nach Standort. Ergänzungen während einer Abrechnung landen direkt im Kundenstamm.
Die offizielle Versichererliste von MediData ist hinterlegt und wird aktuell gehalten. So landet die GLN des Versicherers automatisch auf dem Rückforderungsbeleg.
Hinterlege pro Kunde, ob Belege per E-Mail oder SMS ankommen sollen. Beim Versand ist der passende Kanal bereits ausgewählt.
Versende Rückforderungsbelege per E-Mail oder gib sie als PDF ab. Der Versand per SMS folgt in Kürze.
Sende den Rückforderungsbeleg mit einem Klick als PDF-Anhang. Die Adresse ist aus dem Kundenstamm vorausgefüllt und bei Bedarf stellst du den Beleg jederzeit erneut zu.
Lade den Beleg als PDF herunter oder drucke ihn direkt aus, zum Beispiel für die Übergabe am Empfang.
Deine Kunden erhalten per SMS einen Link zum PDF. Praktisch, wenn keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Jeder Standort mit eigenem Leistungserbringer, mehrere Rechnungssteller, MwSt-Einstellungen und Benutzer, sauber getrennt und sicher.
Jeder Standort hat seinen eigenen Leistungserbringer mit GLN, ZSR-Nummer und IBAN. Abrechnungen erhalten automatisch die richtigen Angaben.
Rechnest du über mehrere Firmen ab, verwaltest du alle Rechnungssteller in einer Organisation und wechselst mit einem Klick.
Hinterlege einmalig, ob du MwSt-pflichtig bist, inklusive MwSt-Nummer. fitflowPro wendet die Einstellung automatisch auf deine Abrechnungen an.
Lade Bürobenutzer ein, damit dein Team Abrechnungen erstellen kann. Stammdaten, Artikel und Standorte verwalten die Admins.
Ein Setup-Assistent erfasst deinen ersten Standort und deine Stammdaten. Danach begleiten dich die «Erste Schritte»-Checkliste und die App-Tour.
Für Ketten und Software-Anbieter: Erstelle Kunden und Abrechnungen über eine moderne REST-API und erhalte den fertigen Rückforderungsbeleg als PDF und XML.
POST /api/v1/billings
Authorization: Bearer sk_…
X-Space-Id: sp_01ARZ3NDEK…
Idempotency-Key: 7ba4c2e1-9d3f-…
Content-Type: application/json
{
"customerId": "cu_01HN8W2F6M…",
"locationId": "lo_01HN8VZY3K…",
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"status": "complete",
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"sections": [
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"articleId": "ar_01HN8W0Q7X…",
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}
]
}HTTP/1.1 201 Created
{
"id": "bi_01HN8W3ABC…",
"status": "complete",
"invoiceNr": "2026-00042",
"artefacts": [
{
"type": "reimbursement_voucher_pdf",
"status": "pending"
},
{
"type": "reimbursement_voucher_xml",
"status": "pending"
}
]
}Moderne JSON-API mit vollständiger Dokumentation und Schritt-für-Schritt-Anleitung. Klare Fehlermeldungen zeigen genau, welches Feld nicht stimmt.
Lege Kunden an und erstelle Abrechnungen direkt aus deinem System, als Entwurf oder sofort abgeschlossen.
Lass fitflowPro den Link per E-Mail versenden oder liefere die URL selbst aus, etwa per SMS oder in deinem Kundenportal.
Lade den fertigen Rückforderungsbeleg als PDF oder XML herunter und lege ihn direkt in deinem System ab.
Dank Idempotency-Keys wiederholst du Anfragen nach einem Verbindungsabbruch gefahrlos, doppelte Abrechnungen entstehen nicht.
Authentifizierung per API-Key, sauber getrennt nach Rechnungssteller. Im Pro-Plan stehen 120 Anfragen pro Minute zur Verfügung, im Enterprise-Plan mehr.
fitflowPro wird laufend weiterentwickelt. Diese Funktionen sind geplant.
Korrigiere abgeschlossene Abrechnungen: Jede Änderung erzeugt eine neue Version, die bisherige bleibt als PDF abrufbar.
Erstelle viele Abrechnungen in einem Durchgang, statt jede einzeln anzulegen.
Stelle deinen Kunden zusätzlich zum Rückforderungsbeleg eine Schweizer QR-Rechnung aus, für die einfache Zahlung per E-Banking.
Erzähl uns, was dir die Abrechnung erleichtern würde. Dein Feedback fliesst in die Weiterentwicklung ein.
Starte mit dem Free-Plan oder wähle den Plan, der zu deinem Angebot passt.