fitflowPro couvre l’ensemble du processus, de tes articles au fichier clients jusqu’au justificatif de remboursement final. Dans l’app ou directement via l’API.
L’assistant te guide à travers client, détails de facturation, positions et clôture. fitflowPro vérifie les données et crée automatiquement le justificatif de remboursement.
Choisir le client, définir les détails, reprendre les positions, clôturer : l’assistant te guide en quatre étapes claires vers une facture terminée. Si tu démarres depuis le profil client, le client est déjà sélectionné.
Reprends les positions directement de tes articles ou saisis manuellement des positions tarifaires. Tu choisis le taux de TVA par position : normal, réduit, spécial ou sans TVA.
fitflowPro crée le justificatif de remboursement au format de facturation uniforme, en PDF et en XML. Les données comme le GLN, le numéro RCC et l’assureur sont reprises automatiquement.
Enregistre les factures comme brouillons et complète-les plus tard. Avant la clôture, fitflowPro indique précisément quelles données client manquent ou quels montants ne concordent pas.
À la clôture, les données du client, du site et de l’entreprise sont figées sur la facture. Les modifications ultérieures du fichier clients ou des articles n’affectent pas les justificatifs existants.
Les articles regroupent tes positions tarifaires avec quantité, prix et durée. Grâce aux modèles d’experts, tu es prêt·e en quelques minutes et déjà préparé·e aux numéros tarifaires 2027.
Démarre avec des modèles prêts à l’emploi plutôt que de zéro : positions tarifaires, quantités et prix sont déjà préparés. La sélection est préfiltrée selon ton domaine, par exemple centre de fitness, studio de yoga ou salle d’escalade.
Tu saisis tes articles directement avec les nouveaux numéros tarifaires. Pour les factures émises jusqu’au 31.12.2026, fitflowPro utilise automatiquement les anciens numéros.
Regroupe une ou plusieurs positions tarifaires dans un article, avec quantité et prix par position. Tu fixes tes prix toi-même, car le tarif 595 ne prescrit aucun prix fixe.
Représente abonnements mensuels et annuels, cours à dates fixes et séances individuelles. La durée figure correctement sur le justificatif de remboursement.
Attribue chaque article à un ou plusieurs sites, pour que chaque site propose exactement les bonnes offres.
Active les nouveaux articles seulement quand ils sont prêts. Les articles désactivés disparaissent de la sélection, les factures existantes restent inchangées.
Saisis uniquement l’essentiel et laisse tes clients compléter le reste eux-mêmes. Tu importes les données existantes en quelques clics.
S’il manque des informations comme l’adresse ou le numéro AVS, ton client reçoit un lien par e-mail. Il complète ses données sans login, peut sauvegarder entre-temps et reçoit ensuite directement son justificatif.
Prénom, nom, date de naissance et l’adresse e-mail pour l’envoi suffisent pour commencer. Tu complètes le reste plus tard ou tu laisses le client le faire.
Reprends les données clients existantes via CSV, XLS ou XLSX au lieu de les ressaisir. Tu exportes ton fichier clients à tout moment.
Trouve tes clients par nom ou date de naissance et filtre par site. Les compléments saisis lors d’une facturation sont enregistrés directement dans le fichier clients.
La liste officielle des assureurs de MediData est intégrée et tenue à jour. Le GLN de l’assureur figure ainsi automatiquement sur le justificatif de remboursement.
Indique pour chaque client s’il préfère recevoir ses justificatifs par e-mail ou par SMS. Lors de l’envoi, le bon canal est déjà sélectionné.
Envoie les justificatifs de remboursement par e-mail ou remets-les en PDF. L’envoi par SMS suit bientôt.
Envoie le justificatif de remboursement en pièce jointe PDF en un clic. L’adresse est préremplie depuis le fichier clients et tu peux renvoyer le justificatif à tout moment.
Télécharge le justificatif en PDF ou imprime-le directement, par exemple pour le remettre à l’accueil.
Tes clients reçoivent par SMS un lien vers le PDF. Pratique quand aucune adresse e-mail n’est enregistrée.
Chaque site avec son propre fournisseur de prestations, plusieurs émetteurs de factures, paramètres TVA et utilisateurs, clairement séparés et sécurisés.
Chaque site possède son propre fournisseur de prestations avec GLN, numéro RCC et IBAN. Les factures reçoivent automatiquement les bonnes données.
Si tu factures via plusieurs entreprises, tu gères tous les émetteurs de factures dans une seule organisation et passes de l’un à l’autre en un clic.
Indique une seule fois si tu es assujetti·e à la TVA, avec ton numéro de TVA. fitflowPro applique automatiquement ce paramètre à tes factures.
Invite des utilisateurs de bureau pour que ton équipe puisse créer des factures. Les admins gèrent les données de base, les articles et les sites.
Un assistant de configuration saisit ton premier site et tes données de base. Ensuite, la check-list « Premiers pas » et la visite de l’app t’accompagnent.
Pour les chaînes et les éditeurs de logiciels : crée clients et factures via une API REST moderne et reçois le justificatif de remboursement final en PDF et XML.
POST /api/v1/billings
Authorization: Bearer sk_…
X-Space-Id: sp_01ARZ3NDEK…
Idempotency-Key: 7ba4c2e1-9d3f-…
Content-Type: application/json
{
"customerId": "cu_01HN8W2F6M…",
"locationId": "lo_01HN8VZY3K…",
"tariffId": "ta_01HN8W15QY…",
"status": "complete",
"invoiceDate": "2026-07-10",
"sections": [
{
"articleId": "ar_01HN8W0Q7X…",
"serviceDate": "2026-07-10"
}
]
}HTTP/1.1 201 Created
{
"id": "bi_01HN8W3ABC…",
"status": "complete",
"invoiceNr": "2026-00042",
"artefacts": [
{
"type": "reimbursement_voucher_pdf",
"status": "pending"
},
{
"type": "reimbursement_voucher_xml",
"status": "pending"
}
]
}Une API JSON moderne avec documentation complète et guide pas à pas. Des messages d’erreur clairs indiquent précisément quel champ pose problème.
Crée clients et factures directement depuis ton système, en brouillon ou clôturées immédiatement.
Laisse fitflowPro envoyer le lien par e-mail ou transmets l’URL toi-même, par exemple par SMS ou dans ton portail client.
Télécharge le justificatif de remboursement final en PDF ou en XML et archive-le directement dans ton système.
Grâce aux clés d’idempotence, tu répètes tes requêtes sans risque après une coupure de connexion, sans facture en double.
Authentification par clé API, clairement séparée par émetteur de factures. Le plan Pro offre 120 requêtes par minute, le plan Enterprise davantage.
fitflowPro évolue en continu. Ces fonctionnalités sont prévues.
Corrige des factures clôturées : chaque modification crée une nouvelle version, la précédente reste disponible en PDF.
Crée de nombreuses factures en une seule fois au lieu de les saisir une par une.
Émets, en plus du justificatif de remboursement, une facture QR suisse, pour un paiement simple via e-banking.
Dis-nous ce qui te faciliterait la facturation. Ton feedback alimente le développement.
Démarre avec le plan Free ou choisis le plan adapté à ton offre.